Система управленческого учёта в Йошкар-Оле

Выпуск приборов и электроники, мебельные цеха, сеть магазинов у дома – типичное предприятие Йошкар-Олы совмещает производство и собственную розницу, а бухгалтерия при этом занята налогами, а не управленческой картиной. Оттого выручку знают точно, прибыль – примерно, а запас денег на ближайший месяц не знают вовсе. Собрать нормальную отчётность реально без найма финансовой службы, если правильно связать между собой уже имеющиеся программы.

Магазины и данные с кассовых аппаратов

Чеки уходят оператору фискальных данных, продажи оседают в кассовой программе, товар списывается в базе. Пока эти три источника не сверяются между собой, недостача выясняется на инвентаризации через полгода. Выручка магазинов в Йошкар-Оле и точек по Республике Марий Эл нужна в разрезе смены и товарной группы – тогда видно, какая торговая площадь окупает аренду, а какая держится на одном упрямстве. Сверка кассы, фискальных данных и складского списания ставится на автомат в первую очередь.

Эквайринг: деньги приходят не сразу и не полностью

Оплата картой попадает на счёт на следующий день и уже без банковской комиссии, часть покупок идёт в рассрочку, возвраты уменьшают поступление задним числом. Дневная выручка магазина и зачисление на расчётный счёт никогда не совпадают, и сводить их надо автоматически. Настроенная сверка снимает ежемесячные разговоры о том, куда делись деньги за выходные.

Мебель под заказ: расчёт изделия против факта

Менеджер посчитал заказ по прайсу, цех использовал другую фурнитуру, распил дал отход больше расчётного, доставка и подъём на этаж оказались бесплатными для клиента. Прибыль конкретного заказа собирается из плановой калькуляции, реального списания материала, часов сборщиков и логистики. Заказы с отрицательной прибылью обнаруживаются в первый же месяц работы отчёта, и обычно это самые крупные из них.

Комплектующие с долгим сроком поставки

В приборостроении деньги надолго уходят в запас: партия плат или корпусов заказывается за несколько месяцев, лежит на складе и только потом превращается в изделие. Такой запас нужно видеть отдельной строкой вместе со сроком оборачиваемости, иначе решение о новой закупке принимается вслепую, а свободных средств не остаётся ни на зарплату, ни на аренду.

Таблицы, которые заменяют финансовую службу

В небольшой компании половина управленческих данных живёт в файлах: график смен, реестр поставщиков, журнал рекламаций, расчёт премий. Отказываться от них сразу не нужно, нужно описать:

• кто ведёт файл и как часто вносит изменения;
• какие суммы существуют только здесь и нигде больше;
• совпадают ли названия контрагентов с базой;
• можно ли забирать содержимое автоматически.

Что ломается раньше остального

Связка держится на людях, поэтому рвётся предсказуемо: уходит в отпуск сотрудник, делавший выгрузку, магазин открывается на новом юрлице и выпадает из свода, кассир пробивает продажу не по той группе товара. Один ответственный за закрытие месяца и назначенное число сдачи цифр стоят дешевле любой программы. Дисциплину сделок подтянет соседняя услуга – автоматизация отдела продаж.

Первый месяц с готовыми отчётами

1. деньги и календарь платежей на четыре недели вперёд;
2. прибыль отдельно по производству и отдельно по рознице;
3. управленческий баланс с запасами материалов и товара;
4. дашборд на телефоне с выручкой точек и прибылью заказов.

Дальше отчёты живут сами, а вопросы решает техническая поддержка.

Цена запуска и что в неё входит

Стартовый комплект отчётности – 80 000 ₽ и неделя. Полная постановка – 220 000 ₽ и от месяца работы. Дополнительно: сведение источников 110 000 ₽, календарь платежей 90 000 ₽, дашборд 95 000 ₽, сопровождение 25 000 ₽ в месяц. В смету входят обучение вашего сотрудника и месяц бесплатных правок. Прайс по остальным направлениям – здесь.

Позвоните на +7 (901) 417-22-12: за полчаса разберём, какие данные у вас уже есть и чего не хватает для честной цифры прибыли.