Небольшой оборот – не повод считать прибыль на глаз
В этой статье
Продавцы Йошкар-Олы чаще всего работают маленькой командой: собственник, один-два помощника, склад в арендованном помещении. Ассортимент понятный – мебель и товары из дерева, текстиль, хозяйственные мелочи, детские товары. Кажется, что при таком масштабе система учёта избыточна и всё держится в голове. Ровно из этого убеждения растут ошибки, которые потом стоят дороже любой автоматизации. Разберём их.
Расчёты живут в голове собственника
Пока позиций два десятка, владелец действительно помнит закупку, цену и примерную маржу каждой. Проблема появляется на пятидесятой позиции: память начинает округлять, а округление всегда в приятную сторону. Ошибка в оценке маржи на пять процентов при обороте в несколько миллионов – это зарплата сотрудника за год. Юнит-экономика на маркетплейсах должна быть посчитана в системе, а не восстановлена по памяти в конце месяца.
Свой труд не заводят в себестоимость
Упаковку, маркировку, сборку поставок и общение с поддержкой делает сам владелец или его помощник, и эти часы нигде не отражены. Формально прибыль есть, фактически бизнес держится на бесплатном труде. Что стоит оценить в деньгах:
- время на сборку и упаковку одной поставки;
- обработку возвратов и переупаковку;
- ручное сведение отчётов и сверку выплат;
- ведение карточек и работу с отзывами.
Всё завязано на одного человека
Один сотрудник знает пароли, ведёт таблицу и понимает её логику. Уходит он – останавливается отчётность целиком, а восстановить методику расчёта по чужому файлу почти невозможно. Автоматизация работы селлера убирает эту зависимость: данные лежат в системе, отчёт строится сам, преемник получает готовый инструмент, а не архив таблиц.
Закупку финансируют оборотом без расчёта
Деньги от продаж тут же уходят в следующую партию, а какая позиция их принесла – неизвестно. В итоге растёт то, что вовремя попалось на глаза, а не то, что приносит прибыль. Учёт на маркетплейсах по каждому SKU показывает, какой товар возвращает вложенное за месяц, а какой держит деньги полгода. Оборачиваемость важнее процента маржи, когда собственных средств немного.
Отчёты кабинета принимают за финансовый результат
Цифра на главной странице личного кабинета выглядит убедительно, но в ней нет удержаний прошлых периодов, штрафов и корректировок. Сведение отчётов Wildberries и Ozon нужно именно для того, чтобы получить сумму, сходящуюся с расчётным счётом. Управленческий учёт для селлера строится только на таких данных. Разница между двумя цифрами доходит до пятнадцати процентов, и именно на ней принимаются неверные решения о закупке.
Цену на площадке ставят от розницы в своём магазине
Привычная наценка переносится на карточку без пересчёта, хотя структура расходов здесь совсем другая: комиссия, логистика до покупателя, обратная доставка невыкупов, продвижение. Цена на площадке рассчитывается от полной себестоимости единицы, а не от привычной розницы. При маленьком ассортименте этот пересчёт делается за один вечер, но без него часть позиций годами продаётся с нулевой прибылью, а владелец считает их основой оборота. Автоматизация маркетплейсов пересчитывает нижнюю границу цены сама, как только меняется закупка или тариф площадки.
Как это собирается в рабочий инструмент
Оцифровка бизнеса на маркетплейсах для небольшой компании делается компактно и быстро:
- интеграция с Wildberries и интеграция с Ozon по API, автоматическая загрузка отчётов;
- полная себестоимость по партиям с логистикой, хранением и возвратами;
- прибыль и оборачиваемость по каждому артикулу;
- напоминание о дозаказе до того, как товар кончился;
- при необходимости обмен с учётной базой через интеграцию 1С и сводка в управленческом учёте.
Аналитика маркетплейсов небольшому продавцу нужна не меньше, чем крупному – у него просто нет запаса прочности на ошибку. Стоимость работ – в разделе цен, остальные услуги – в автоматизации бизнеса.
Хотите заказать оцифровку бизнеса или сначала обсудить задачу – звоните по номеру +7 (901) 417-22-12. Посчитаем экономику вашего ассортимента и предложим порядок внедрения.
